Vous avez des difficultés à gérer vos priorités ou à vous motiver pour faire des choses que vous ne trouvez pas intéressantes ou stimulantes. Vous avez parfois le sentiment que la malchance vous poursuit et que rien ne fonctionne comme vous le souhaitiez .

Alors découvrez 7 lois de scientifiques reconnues par les meilleurs spécialistes de l’efficacité. Et qui expliquent pourquoi vous en êtes là !

C’est d’ailleurs ces lois qui ont inspiré ces experts de la productivité dans l’élaboration de techniques pour booster votre performance !

 Voyage au cœur du temps et de l’espace …

Commençons notre périple dans l’Univers des lois du temps par regarder ce qui se passe dans la nature . La nature ayant horreur du vide, cela va se traduire, en terme d’organisation du travail, par 2 phénomènes :

Tout d’abord, plus vous avez de temps pour faire quelque chose, plus vous prenez ce temps pour le faire .

Si vous avez décidé d’écrire un livre sur les lois du temps et que vous vous octroyez un an pour le rédiger, vous allez vous débrouiller pour produire votre livre sur .. un an !

C’est la 1ere loi, la loi de Parkinson. Fondée sur l’étude du travail dans les administrations britannique (il n’a pas dû se faire que des amis !).

La solution pour éviter d’étendre le temps nécessaire à une tache, est de vous fixer une date de fin objective, en chiffrant le temps nécessaire avant de démarrer quelque chose ! En privilégiant les petits pas, vous ferez en sorte de faire avancer vos projets, avec la sensation de progresser dans leurs constructions . Des petites taches produisent toujours plus de résultats.

La deuxième situation que vous pouvez rencontrer est : plus vous avez de place , plus vous l’occupez .

Un peu comme un gaz qui se propage, plus votre espace de travail est grand, plus vous l’occuperez. Avec l’effet qui en découle : moins vous optimisez votre rangement et donc potentiellement plus vous devenez … bordélique ! C’est la loi de Douglas .

Donc la bonne attitude dans ce cas, est de ranger correctement votre bureau . Surtout le virtuel !

En effet , faites en sorte de nettoyer périodiquement vos mails, vos répertoires de stockage : ainsi vous retrouverez plus facilement les dossiers importants et vous n’aurez plus la sensation d’être submergé(e) par trop d’informations

Comment s’organiser ?

Maintenant que nous avons vu les lois du temps, parlons de l’organisation de ce temps. Et surtout du votre !

Tout d’abord, un travail effectué en continu prends moins d’énergie que lorsqu’il est effectué en plusieurs fois . Ainsi, il vaut mieux prendre une heure par jour pour traiter vos mails, plutôt que des les traiter au fil de l’eau. C’est la loi de Carlson .

La solution est d’éviter le plus possible les interruptions, surtout quand vous avez besoin de travailler sur un sujet nécessitant une forte concentration ou de la réflexion . Donc couper la réception de vos mails, arrêter les applications générant des alertes et utiliser le mode avion de votre téléphone pour vous protéger des bouffeurs de temps.

Et surtout faites en sorte de regrouper les taches similaires , afin de les traiter en bloc.

Mais attention ! Soyez vigilant sur un autre phénomène : vous avez un seuil de tolérance , qui lorsqu’il est dépassé, nuit à votre efficacité. C’est la loi d’ILLICH , qui explique que se mettre de la pression et intensifier le travail est contre productif .

Car, au delà de 45 minutes, le commun des mortels sature au point de ne plus être efficace.

La solution : faire des pauses .

Le principe étant non pas d’arrêter le travail en cours, mais de consacrer quelques minutes à vous ressourcer, à changer d’air. En marchant 5 minutes dans votre jardin , ou en allant vous préparer un thé vous allez vous déconnecter pendant quelques minutes et ainsi libérer votre esprit. Comme si vous faisiez un reset de votre mémoire, pour la dépolluer, la nettoyer .

Sur quoi devez vous travailler ?

Maintenant que vous avez une meilleure vision de la façon d’organiser votre agenda, voyons sur quelles taches vous devez travailler !

Savez vous que beaucoup de choses qui nous entourent sont régies par une loi statistique immuable : celle de PARETO, la régle des 80/20 .

Alors vous allez me dire , « Alain, il ne faudrait pas nous prendre trop la tête avec nos vieux souvenirs en Mathématique » .

Ok ,ce n’est pas le but aujourd’hui ; mais je voudrais juste vous démontrer que cette règle va vous aider à améliorer votre efficacité . Car si vous transposez cette loi au monde de l’entrepreneuriat , il s’avère que 20% du travail effectué produit 80 % des résultats .

Prenez 3 minutes pour réfléchir sur cette image : vous partez en vacance à 1000 kms de chez vous . Avec la règle énoncée par PARETO, vous allez donc parcourir les 800 premiers kilomètres en 2 heures et les 200 derniers kilomètres en … huit heures !

Ce qui signifie que 80% de votre temps n’est pas … productif ! Ou …  20% des causes vont créer 80% des résultats (positifs ou négatifs) …

Alors la solution est de faire en sorte de vous concentrer sur votre cœur de métier. En déléguant:

• à ceux qui savent faire correctement
• ce sur quoi vous n’êtes pas performant.

Le principe de Pareto voudrait que vous commenciez chaque journée par les travaux qui ont le plus d’impacts positifs pour reléguer les tâches accessoires en fin de journée quand vous êtes le moins efficace. Reste à savoir comment dissocier les 20% et éviter de s’éparpiller inutilement.

Cela est plus facile à dire qu’à faire . Certes.

Car vous êtes, en tant qu’humain, doté d’un fonctionnement biologique « de survie » qui vous fait fuir le stress et vous incite à chercher en priorité le plaisir. C’est ce que Henri LABORIT a identifié comme étant la loi du moindre effort !

Vous avez tendance à repousser les taches ennuyeuses ? Alors un bon exercice pour combattre cela est de commencer votre journée par une tache difficile . Brian Tracy (dans son livre « Avalez le Crapaud ») décrit très bien comment systématiser cette méthode . Qui nous rendrait à la longue beaucoup plus efficace en instaurant une sorte de réflexe.

A une condition : se récompenser dès qu’un travail est accompli.

Un bon moyen que vous pouvez utiliser pour mettre en œuvre tout cela : posez vous la question :

si je ne devais travailler que 2 heures par jour, quelle tâche serait véritablement essentielle ?

Et les aléas ?

Pour finir , il faut prendre conscient qu’il y aura toujours des aléas pour contrecarrer votre organisation. Et que , bien souvent, vos déboires ont tendance à s’accumuler, parfois au delà de l’acceptable .

Vous savez, c’est la loi de Murphy, qui nous explique que la tartine a toujours tendance à tomber sur le côté où il y a la confiture. C’est aussi la loi des emmerdes maximales, où quand cela va mal, tout va mal ; par effet de dominos.

Murphy disait

Une tâche prendra toujours plus de temps qu’on ne l’imagine. Et ce qui peut mal tourner tournera mal

Si , comme moi , vous avez travaillé dans l’avant vente , vous vous retrouverez certainement dans cette loi !

C’est ce que l’on appelle l’effet DEMO : vous avez tout préparé, tout testé, tout validé au préalable . Et pourtant, au moment où le prospect est devant vous , plus rien ne fonctionne . Pour ceux qui connaissent, il y avait sur Canal + un spécialiste de cela : Jérôme BONNALDI !

La solution pour estomper ces phénomènes?

Trouvez le moyen d’organiser votre agenda de façon à vous octroyer des moments de battements, où vous n’avez finalement rien prévu de faire , pour absorber les dérapages (un rendez-vous qui a duré plus longtemps que prévu, une urgence qui tombe et qui décale tout). Et pour vos tâches à accomplir, prévoyez du temps supplémentaire, surtout si vous ne maitrisez pas encore le travail à réaliser.

De toute façon les problèmes sont dans l’ordre des choses . Donc faites en sorte de garder une certaine sérénité pour les surmonter.

Passage à l’action !

Alors maintenant que vous connaissez mieux les lois scientifiques (BRAVO!)

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En attendant de vous lire , je vous souhaite une bonne efficacité !

A bientôt .

Alain

8 décembre 2017