Pourquoi passez-vous trop de temps sur ce que vous devez faire ? Parce que vous manquez de routines.
Tout entrepreneur a le sentiment d’avoir des millions de choses à faire et même si cela est ta réalité, je te rassure, il est possible de trouver des solutions pour avoir du temps sur ce que tu veux faire .
La base de tout cela est de faire en sorte de découper , de saucissonner et d’automatiser le plus possible tout ce que tu as à faire pour aboutir aux résultats escomptés. Et cela est d’autant plus vrai lorsque ces taches sont répétitives ou récurrentes .
Tu sais ce sont celles qui va mener tout au long de l’année , périodiquement . Cela peut être par exemple suivre la comptabilité une fois par semaine, faire des vidéos pour ta chaine YOUTUBE, organiser mensuellement un bilan avec tes équipes, tes partenaires, ou avec toi même, ou préparer une offre pour un prospect.
Alors voyons comment tu peux t’organiser pour gérer tout cela :
Définir une première version du process
Pour être efficace dans l’exécution des actions récurrentes, tu dois faire en sorte qu’elles deviennent le plus possible automatisables.
Un bon moyen pour cela est de t’écrire une routine ou un process. C’est à dire que je t’invite à décrire, de façon le plus précisement possible, tout ce que tu as à faire pour exécuter ce type de tache .
Constitue toi une sorte de bible grâce à un tableur ou dans EVERNOTE, où tu vas écrire les différentes étapes.
Si je prends l’exemple de la construction de cette vidéo, voici ce que cela pourrait être :
- Préparer l’idée du sujet,
- Faire des recherches pour le contenu,
- Trouver les mots clés, Ecrire le script de la vidéo,
- Préparer le studio , Enregistrer la vidéo avec prompteur ,
- Faire le montage du film ,
- Intégrer les incrustations , les logos, les jingle,
- Mettre en ligne dans YT,
- Publier la video sur le Blog,
- Publier la video sur les réseaux sociaux,
- etc…
Faire de l’amélioration continue
Au fur et à mesure du temps, tu vas compléter et améliorer cette liste de tache, en détaillant de plus en plus toutes les actions .
Je t’invite également à mettre , en face de chaque tache , le temps nécessaire pour exécuter chacune des actions et d’identifier à quel moment l’executer:
- Tous les 1er mardi matin du mois tu vas préparer le contenu de tes 5 prochaines vidéos
- Chaque 2ème lundi du mois tu vas les tourner .
- Chaque mercredi matin tu vas monter les vidéos de la semaine suivante.
Pourquoi décrire ses processus ?
Tout cela va t’aider à tout d’abord prendre de nouvelles habitudes, en arrêtant de te demander ce que tu as à faire (ce que l’on appelle en fait un processus et qui va s’intégrer dans tes routines) .
Cela va aussi te permettre de planifier dans ton agenda des plages dédiées à ces récurrences et donc tu ne vas plus faire les choses en dernière minute, à l’arrache.
Et la cerise sur le gateau est que, préparer cet enchainement de taches, va te permettre de préparer la délégation de tout ou partie des actions, et ce quand tu te sentiras prêt à déléguer !
Si tu le souhaites n’hésites pas à me faire part de tes propres process dans les commentaires ci-dessous
Et si tu as aimé l’article et la vidéo, tu peux aussi liker et partager … ces conseils peuvent servir à d’autres.
A tout vite
Alain