Vous vous sentez débordé(e) ?
Voici ce que vous pouvez faire pour améliorer votre productivité et votre efficacité au quotidien, alors que nous sommes dans une période un peu particulière de l’Humanité.
Découvrez dans cette vidéo :
💡 Comment et pourquoi profiter de cette période spéciale pour initier des changements
💡 Ce qui vous fait croire que vous êtes débordé
💡 Comment remettre du contrôle dans votre vie
💡 Ce en quoi un partenaire de progrès peut vous aider
💡 Ce qui vous coûte le plus en énergie, et en temps
💡 La plus grande peur qui vous bloque dans votre efficacité
Transcription de la vidéo
Salut c’est Alain .
Si vous vous sentez débordé, alors voici ce que pouvez mettre en place. J’ai choisi de faire cette vidéo, parce que c’est certainement le sujet que j’aborde le plus souvent durant mes coachings auprès de dirigeants et de décideurs.
Et cela est d’ailleurs vrai à la fois pour les personnes qui démarrent un projet et pour des dirigeants qui ont une forte croissante et réussite.
Et cela me parle très bien parce que, avec le recul, je me suis aperçu que j’ai eu ce même sentiment durant des années, lorsque j’avais de fortes responsabilités dans mes postes de cadre supérieur.
En fait plus nous avons à faire et plus nous avons tendance à remplir la brouette.
Peut être que parce que , quand nous nous sentons dépasser par ce qui est à faire, nous avons tendance à croire qu’il faut se retrousser les manches et de redoubler d’efforts.
Alors qu’en fait, à part cas d’exception, c’est tout le contraire qu’il faudrait faire.
Car le but n’est pas d’en faire toujours plus. Mais plutôt de mieux répartir nos efforts sur ce qui a de l’impact, sur ce qui apporte de la valeur . Tout simplement parce que vos ressources sont limitées .
Votre temps et surtout votre énergie sont limités .
Votre temps est limité. Mais surtout votre énergie est limitée. Alors autant les utiliser le plus judicieusement possible.
C’est ce que l’on pourrait appeler le bon effet de levier .
Et pour cela, je vous invite à reprendre le contrôle en revenant à ce qui est essentiel pour vous, pour votre famille, pour votre business.
Un excellent indicateur est de détecter là où vous êtes la meilleure création de valeur… c’est à dire là où personne d’autre que vous ne peut être meilleur pour faire ce qui doit être fait.
Alors oui, je le concède, ce principe est toujours plus facile quand on a une structure, des équipes, des moyens financiers. Et que cela peut être plus difficile à appréhender en étant solo-entrepreneur, sans beaucoup de moyens.
Ne pas vouloir tout changer d’un coup
Mais là, je ne vous incite pas à tout changer du jour au lendemain.
Je vous invite juste à prendre conscience que vous perdez peut être beaucoup d’énergie sur des choses que vous n’aimez pas et que vous ne savez pas faire. Et qui (en plus !) ne rapportent pas grand chose .
Que vous pourriez les reporter à plus tard.
Que vous pourriez laisser de la place, par exemple, à ce qui fait rentrer concrètement de la trésorerie. Et ainsi, demain, commencer à déléguer.
L’effet de levier
Alors la première question que vous allez pouvoir vous poser (une fois cette vidéo terminée, bien sûr) est :
Dans tout ce que j’ai à faire, quelles sont les 1 ou 2 actions qui vont avoir un vrai effet de levier ?
Et focalisez vous ainsi dessus !
Si vous n’arrivez pas à le faire seul, prenez un partenaire de progrès.
Demandez lui de vous aider à lister
- Tout ce qui vous pèse,
- Tout ce qui vous prend du temps,
- Tout ce qui vous prend de l’énergie .
Demandez lui de vous aider à faire du tri, de vous donner un avis sur ce que vous pourriez laisser de côté .
Cela peut être un mentor, un coach (je vous laisse mes coordonnées ici au cas ).
Mais cela peut être aussi un partenaire, un associé, une personne en qui vous avez confiance .
18% des entrepreneurs en risque de burnout
Et n’ayez pas peur du jugement.
La plupart des chefs d’entreprise, surtout de petites structures, sont dans ce cas là . L’institut AMAROK a fait ressortir que 18% des dirigeants présentent un risque de Burnout (et cela monte à 35% par exemple chez les artisans, ou 30 % chez les experts comptables) Ce qui est aussi vrai pour les managers, et toutes les strates de salariés dans les entreprises
Tout le monde se sent de plus en plus débordé à l’heure actuelle. Bon même si là, au moment où je tourne cette vidéo, nous sommes en plein coronavirus et que beaucoup de personnes se retrouvent (ou vont se retrouver) confinées à la maison.
Tout simplement parce que nous sommes tous alimentés aussi par la techno, par les médias, par l’information … et que le genre humain et surtout notre cerveau, n’a pas été habitué à cela !
Le remède : le papier crayon !
C’est d’ailleurs pour cela que je vous invite à mettre en place de nouvelles routines qui vous incitent à reprendre le papier et le crayon.
Pour celles et ceux qui me connaissent, cela peut être contradictoire avec mon côté geek. Je suis informaticien de formation .
Et pourtant, depuis quelques mois, je prône le retour au papier crayon … pour ralentir la folle frénésie liée au digital… d’ailleurs c’est aussi sous le même argument que j’incite le plus de monde possible à se déconnecter des sources d’informations telles que les médias et les réseaux sociaux.
Au moment où je tourne cette vidéo, le coronavirus est en train de bloquer la terre entière. Si je regarde constamment la télé, c’est sûr que je vais m’inquiéter (pour moi , pour mes proches, pour mon business).
Mais en profitant de cette période pour préparer la suite, pour construire de nouvelles offres, pour réfléchir à ce que je pourrais améliorer, pour me former en lisant et en suivant des formations, je reste dans une dynamique positive.
Sans bien sûr occulter ce qui pèse sur l’humanité en ce moment .
C’est en cela qu’il est important dans la démarche que je vous propose de regarder vos effets de leviers.
Les sources pour diminuer le gaspillage de votre temps
Mais aussi, tout ce qui vous plombe vraiment . Vos aspirateurs d’espoir et d’énergie . C’est tout ce que vous faites alors que vous n’aimez pas faire et que vous ne savez pas faire.
C’est là dedans que vous laisser votre énergie et gaspiller votre temps.
En essayant de faire par contraintes, par obligations; et que vous y passer des plombes, en traînant des pieds.
Et que bien sûr cela n’avance pas .
Normal, cela vous gave.
Au détriment de ce qui vous rapporte de l’énergie et qui créé de la valeur dont je parlais juste avant.
La peur de la perte de contrôle
Et souvent , dans ces cas là, c’est une peur que vous avez : la peur de la perte du contrôle .
Vous n’aimez pas et ne savez pas faire de la gestion. Vous n’aimez pas et ne savez pas bien gérer vos emails. Vous n’aimez pas et ne savez pas rédiger vos offres correctement.
Mais vous vous dites : je ne peux pas le faire faire à quelqu’un d’autre… C’est mon job de patron (ou de manager) de le faire !
C’est contre productif, mais vous voulez garder le contrôle !
Mais …. et si vous lâchiez prise ?
Savoir valoriser ce que cela coûte ou rapporte
Et si vous faisiez un petit calcul pour savoir ce que cela vous coûte (par rapport à ce que cela vous rapporte) de continuer à absolument vouloir le faire .
Pour votre business.
Mais aussi peut être que cela vous coûte de la non disponibilité pour votre famille.
Vous voyez l’idée ici de faire ce calcul du ce que cela coûte par rapport à ce que cela rapporte.
Et peut être qu’à un moment donné, vous accepterez de déléguer. Ou de ne plus faire du tout. Acceptez d’être un peu plus vulnérable, dépendant de d’autres compétences.
Et ainsi vous serez peut être de moins en moins débordé ….
